Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint
Introducción
Microsoft PowerPoint es una de las herramientas más utilizadas para la creación de presentaciones visuales. Permite a los usuarios diseñar diapositivas con textos, imágenes, videos, animaciones y transiciones para mejorar la comunicación de ideas. En esta entrada, aprenderás a usar sus funciones principales y a crear presentaciones más dinámicas y efectivas.
Conceptos básicos y funciones
¿Qué es PowerPoint?
Microsoft PowerPoint es un software de presentaciones desarrollado por Microsoft. Forma parte del paquete de Microsoft Office y permite crear presentaciones visuales mediante diapositivas que pueden contener texto, imágenes, videos, audio y elementos interactivos. Es una herramienta esencial en entornos educativos, empresariales y de entretenimiento.
¿Qué es una diapositiva?
Una diapositiva es cada una de las páginas individuales que componen una presentación en PowerPoint. Puede contener diferentes tipos de contenido y se pueden personalizar con diseños, fondos, colores y transiciones para mejorar su impacto visual y comunicativo.
¿Cuál es la única forma de colocar texto en PowerPoint?
La única forma de colocar texto en PowerPoint es mediante cuadros de texto. Estos cuadros pueden insertarse manualmente o estar predefinidos en las diapositivas según el diseño elegido.
Guardado de documentos en PowerPoint
Cuando trabajamos en PowerPoint, el documento tiene un nombre provisional hasta que se guarda con otro nombre. Para guardarlo:
Clic en Archivo en la barra de herramientas superior.
Seleccionar Guardar como.
Elegir la ubicación en la que se quiere guardar el archivo.
Escribir el nombre deseado y seleccionar el formato de guardado (por defecto, .pptx).
Presionar Guardar.
Para agregar una diapositiva:
- Ir a la pestaña Inicio.
- Hacer clic en Nueva diapositiva.
- Elegir un diseño de diapositiva según el contenido a presentar y proceder hacer la diapositiva.
Para eliminar una diapositiva:
- Seleccionar la diapositiva en la vista de miniaturas.
- Presionar la tecla Supr o hacer clic derecho y elegir Eliminar archivo.
Abrir una diapositiva en PowerPoint
Abrir PowerPoint desde el menú de inicio o el acceso directo.
Si se trata de un archivo existente, ir a Archivo Abrir y seleccionar el documento desde el explorador de archivos.
Insertar imágenes y SmartArt
Para insertar una imagen:
Ir a la pestaña Insertar en la barra de herramientas.
Hacer clic en Imágenes y seleccionar una desde el equipo.
Ajustar el tamaño y la posición según sea necesario.
También se puede insertar imagen haciendo clic en imágenes de archivo y imágenes en línea que son imágenes que incluye PowerPoint.
Para insertar SmartArt:
Ir a la pestaña Insertar.
Hacer clic en SmartArt.
Elegir el tipo de diagrama o gráfico deseado y personalizarlo según el contenido.
¿Para qué será útil “SmartArt“ en PowerPoint?
SmartArt es una herramienta que permite representar información visualmente mediante gráficos y diagramas predefinidos. Es útil para organizar datos de manera clara y atractiva, facilitando la comprensión de conceptos complejos.
¿Qué son las transiciones en PowerPoint?
Las transiciones son efectos visuales que ocurren cuando se cambia de una diapositiva a otra. Se pueden personalizar en términos de duración, dirección y velocidad.
¿Qué es una animación en PowerPoint?
Una animación en PowerPoint es un efecto visual aplicado a un objeto dentro de una diapositiva, como texto o imágenes. Se usa para resaltar información clave y mejorar la dinámica de la presentación.
Para agregar transiciones entre diapositivas:
Ir a la pestaña Transiciones.
Elegir un efecto de transición.
Ajustar la duración y si se aplicará a todas las diapositivas.
Para agregar animaciones:
Seleccionar el objeto a animar.
Ir a la pestaña Animaciones.
Escoger un efecto y personalizar su configuración.
Insertar contenido desde Word
Para insertar contenido desde un documento de Word en PowerPoint:
Ir a Insertar, Objeto.
Seleccionar Crear desde archivo.
Buscar el archivo de Word y presionar Aceptar.
Estos videos explican detalladamente cómo insertar contenido desde Word en PowerPoint.
Insertar audio y video
Para insertar audio:
Ir a la pestaña Insertar.
Hacer clic en Audio y seleccionar un archivo desde el equipo o grabar uno nuevo.
Para insertar video:
Ir a la pestaña Insertar.
Hacer clic en Video y seleccionar la fuente (desde el equipo o en línea).
Ordenar diapositivas
Para organizar correctamente las diapositivas dentro de una presentación:
Ir a la pestaña Vista.
Seleccionar Clasificador de diapositivas.
Arrastrar y soltar las diapositivas en el orden deseado.
Personalizar cada diapositiva con un diseño distinto
Para cambiar el diseño de una diapositiva en particular:
Seleccionar la diapositiva a modificar.
Ir a la pestaña Diseño.
Elegir un tema o modificar colores y estilos.
Insertar un álbum de fotografías en PowerPoint
Para crear un álbum de fotos en PowerPoint:
Ir a Insertar, Álbum de fotografías.
Seleccionar las imágenes deseadas.
Ajustar el diseño y el orden de las fotos.
Aplicar efectos y transiciones según se necesite.
¿Cuál tecla activa la presentación en PowerPoint?
La tecla fn + F5 inicia la presentación desde la primera diapositiva, mientras que Shift + F5 la inicia desde la diapositiva actual.
¿Cuáles teclas permiten avanzar en una presentación en PowerPoint?
Flecha derecha (→): Avanzar a la siguiente diapositiva.
Flecha izquierda (←): Retroceder a la diapositiva anterior.
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